Le RSEQ Montérégie est à la recherche de 2 excellents coéquipiers pour entamer la nouvelle saison 2022-2023!
Secrétaire administrative
Tâches et responsabilités
Sous l’autorité et en collaboration avec la direction générale, le titulaire de ce poste effectue, plus particulièrement, les tâches suivantes :
- Gestion du travail de secrétariat de manière que la corporation soit conforme aux diverses obligations administratives à l’égard des membres et des divers organismes.
- Création, rédaction et révision de divers documents et assure les suivis.
- Fournir aux membres un service de haute qualité par courriel ou par téléphone.
- Communique avec nos fournisseurs pour des soumissions ou appels de service.
- Coordonne les besoins du matériel promotionnel, technique et assure les suivis.
- Responsable des achats du matériel promotionnel, matériel de bureau et assure les suivis.
- Responsable de la logistique de certaines activités (formation, gala, et autres) et assurer les suivis.
- Coordonne les activités de formation.
- Connaissance en comptabilité.
- Gestion des données clients et mise à jour des fichiers.
- Mise à jour du site Internet en lien avec les dossiers qui lui sont confiés.
- Toute autre tâche connexe au soutien administratif de l’organisation.
Exigences
- Être titulaire d’un diplôme d’études collégiales ou un diplôme d’études professionnel en secrétariat ou l’équivalent.
- L’expérience équivalente sera également considérée.
- Expérience de travail est un atout.
- Connaissance du programme de comptabilité Avantage est un atout.
- Être disponible à l’occasion le soir et la fin de semaine pour assister à des activités qui nécessite son aide.
- Excellente capacité de communication (français écrit et parlé, anglais fonctionnel).
- Excellente connaissance du français écrit et parlé, anglais fonctionnel.
- Excellente maitrise de la suite Office (Word, Excel, Outlook, 365).
Conditions de travail
- Poste à temps plein 10 mois année de 35 heures/semaine.
- Rémunération entre 29721$ et 44590$.
- Programme complet d’avantages sociaux.
- Entrée en fonction : immédiatement.
Faites parvenir votre candidature avant le 25 août 2022, 16h00, à info@monteregie.rseq.ca, avec la mention CONCOURS SECRÉTAIRE ADMINISTRATIVE RSEQ Montérégie.
Agent de bureau
Sous la responsabilité de la direction générale, l’agent de bureau aura la responsabilité des suivis des ligues et supporter quotidiennement le travail des coordonnateurs aux activités.
Sommaire des fonctions
- Collabore à la réalisation des activités et des projets sportifs.
- Réalise les tâches identifiées par le coordonnateur des programmes en tenant compte des politiques et procédures administratives et opérationnelles.
- Prépare et assiste à certaines rencontres et en rédige les comptes rendus.
- Recueille, tri, évalue les informations reliées aux programmes sportifs et entre celles-ci sur le site internet.
- Suivis et communication avec les membres des différentes ligues.
- Gestion des feuilles de matchs (feuille de matchs, statistiques, admissibilités).
- Toute autre tâche connexe en lien avec le bon fonctionnement du RSEQ Montérégie.
Exigences et qualifications requises
- DES ou un DEP en secrétariat ou un domaine connexe ou l’équivalent.
- Expérience de travail serait un atout.
- Excellente capacité de communication parlé et écrite (français écrit et parlé, anglais fonctionnel).
- Démontrer des capacités à relever les défis et à travailler en équipe.
- Très bonnes connaissances informatiques (Excel, Word, Outlook, web).
- Travail de soir et fin de semaine à l’occasion.
Conditions de travail
- Poste de 28 heures/semaine.
- Rémunération entre 18,65$ et 27.97$/heure.
- Programme complet d’avantages sociaux.
- Contrat de 40 semaines renouvelable.
- Entrée en fonction : le plus tôt possible.
Faites parvenir votre candidature avant le 25 août 2022, 16h00, à info@monteregie.rseq.ca, avec la mention CONCOURS AGENT DE BUREAU RSEQ Montérégie.
À propos du RSEQ Montérégie
Le RSEQ Montérégie (Réseau du sport étudiant du Québec) est un organisme sans but lucratif qui regroupe l’ensemble des établissements d’enseignement affiliés de la région Montérégie.
Il contribue à la persévérance et la réussite scolaire par la promotion de la santé et du développement de la personne par le sport et l’activité physique en milieu étudiant. Le RSEQ Montérégie est reconnu comme leader du développement du sport et de l’activité physique dans le milieu étudiant et un incontournable dans la concertation avec les différents partenaires.
Engagée dans la promotion du sport à l’école auprès des 340 écoles primaires et 80 écoles secondaires, notre instance régionale encourage les établissements à mettre en place une offre de services sportifs parmi ses 19 disciplines. Elle coordonne, entre autres, plus de 1400 équipes et 25 championnats pour les 22 000 étudiants-athlètes de notre réseau.
