Athlétisme extérieur | Cahier de charges | Bénévoles
29 mai 2021, école secondaire Gérard-Filion, Longueuil
7h30
Arrivée des bénévoles
7h45
Réunion des bénévoles pour le rappel des tâches et la remise des chandails. La réunion aura lieu derrière la grande tente du RSEQ Montérégie situé sur le terrain de soccer synthétique.
8h00
Tous les bénévoles doivent se rendre sur les lieux de leur épreuve. Rencontre avec l’officiel majeur de leur épreuve (tâche assignée).
8h30
Début du championnat
Autres informations
- Le coordonnateur pourra signer le cahier de bénévolat lorsque l’élève devra quitter l’événement
- L’élève doit être disponible pour toute la durée de l’événement (7h30 à 18h00)
- Advenant qu’un bénévole est surpris à jouer avec son cellulaire dans le cadre de ses fonctions de bénévole, il sera immédiatement renvoyé chez lui sans la reconnaissance de ses heures de bénévolat
- Le RSEQ Montérégie remettra en cadeau un t-shirt à chaque bénévole
Alimentation
Le RSEQ Montérégie fournira une boîte à lunch pour le diner. Si vous avez un gros appétit, apportez-vous des collations, bouteilles d’eau, etc. Le comité organisateur vous distribuera aussi des collations et des bouteilles d’eau au courant de la journée.
Tâches et responsabilités du bénévoles
L’assignation des tâches et responsabilités pour les bénévoles a lieu sur place le matin même de l’événement lors de la réunion de bénévoles. Il vous est permis de vous envoyer par courriel le rôle dont vous aimeriez remplir. Cependant, nous ne pouvons pas vous promettre que vous occuperez cette tâche pendant l’événement.
Matériel à ne pas oublier
- Vêtements de sport
- Souliers confortables
- Bottes de pluies s’il a plu ou s’il prévoit de la pluie pendant l’événement
- Manteau chaud avec capuchon (si possible)
- Collations et bouteille d’eau
- Crème solaire
- Chapeau ou casquette
Description des tâches et responsabilités
| Épreuves | Nombre de bénévoles | Responsabilités |
| Saut en longueur Triple saut Station #1 | 4 | Racler le sable après chaque saut Mesurer les sauts des participants avec l’officiel Indiquer les résultats sur le tableau d’affichage Suivre les consignes de l’officiel Écrire les résultats des participants sur la feuille de terrain Remettre les résultats au responsable des remises protocolaires |
| Saut en longueur Triple saut Station #2 | 4 | Racler le sable après chaque saut Mesurer les sauts des participants avec l’officiel Indiquer les résultats sur le tableau Suivre les consignes de l’officiel Écrire les résultats des participants sur la feuille de terrain Remettre les résultats au responsable des remises protocolaires |
| Saut en hauteur | 2 | Remettre la barre sur les deux trépieds après chaque saut Suivre les consignes de l’officiel Remettre les résultats au responsable des remises protocolaires |
| Saut à la perche | 3 | Remettre la barre sur les deux trépieds après chaque saut Suivre les consignes de l’officiel Remettre les résultats au responsable des remises protocolaires |
| Lancer du poids | 3 | Mesurer les lancers des participants Suivre les consignes de l’officiel Remettre les résultats au responsable des remises protocolaires |
| Lancer du disque | 3 | Mesurer les lancers des participants Suivre les consignes de l’officiel Remettre les résultats au responsable des remises protocolaires |
| Lancer du javelot | 3 | Mesurer les lancers des participants Suivre les consignes de l’officiel Remettre les résultats au responsable des remises protocolaire |
| Photographe | 1 | Prendre des photos pour toutes les remises de médaille |
| Équipe volante | 6 | Remplacer les bénévoles en action afin qu’ils puissent prendre une pause (système de rotation) Aider à la distribution des boîtes à lunch et des collations au responsable des bénévoles Aider au déplacement des haies pour les épreuves de piste en matinée Aider à la distribution des boîtes à lunch à tous les officiels et bénévoles de l’événement Aider à la distribution des collations à tous les officiels et bénévoles de l’événement |
| Affichage des résultats | 1 | Aller chercher 2 copies des résultats des épreuves Remettre une copie des résultats à l’annonceur Afficher l’autre copie des résultats sur le tableau des résultats Agir à titre d’adjoint à l’annonceur au besoin |
Lorsque la compétition est terminée, les bénévoles sont demandés à aider au rangement de l’équipement.