La planification est la clé du succès de votre programme sportif.

Afin de ne rien manquer et de bien encadrer vos équipes, votre agenda doit être réglé au quart de tour et être en lien avec celui du RSEQ Montérégie.

Alors, votre premier chantier est de planifier votre année.

Voici les éléments à ne pas négliger dans votre préparation :

• Matériel, uniformes, trousse premiers soins… Qu’avez-vous besoin ?
• Prévisions budgétaires (charte des coûts dans la zone sécurisée)
• Disponibilité des plateaux et l’horaire des entrainements
• Vos activités de financement… En avez-vous besoin ?
• Formation des entraineurs… Quels sont les besoins ?
• Tournois civils et matchs hors-concours
• Votre gala sportif et le Gala d’excellence du RSEQ Montérégie
• Ressources humaines (ass. coachs, responsables plateaux, surveillants, concierge)… Quels sont vos besoins ?
• Évaluation… Une étape importante dans le processus… Comment allez-vous évaluer vos activités ?

Il s’agit d’un point important puisque bien des tâches subséquentes y sont reliées.

Afin de bien structurer votre programme, vous devez connaitre les politiques et les ententes de votre institution et de votre centre de services scolaire concernant les sujets suivants :

• Embauche des entraineurs
• Politique de rémunération
• Politique de transport des élèves
• Politique d’achat de matériel
• Politique des activités de financement et de commandite
• Ententes avec la municipalité concernant l’utilisation des plateaux sportifs

Bref, vous devez savoir votre cadre de travail. Ce que vous pouvez faire.

En ayant toutes ces informations en début d’année scolaire, lors de votre planification, vous éviterez les surprises en cours de route.

Vos entraîneurs sont au cœur de votre programme sportif.

Il y a bien des facteurs à considérer dans l’embauche de ces intervenants essentiels.

• Quelle est la politique d’embauche de votre école ou de votre centre de services ?
• Devez-vous obtenir une attestation d’antécédents judiciaires ?
• Quelles sont vos exigences sur le plan sportif ?
• Quelles sont les exigences du RSEQ Montérégie ?
• Avez-vous une politique salariale ?
• Quel est l’âge minimum requis ?
• Pouvez-vous engager des élèves de 5e secondaire ? Doivent-ils être encadré par des adultes ?
• Doivent-ils avoir une formation en premiers soins ?
• Vos entraineurs sont-ils soumis au code de vie de l’école ? Quels sont les règles qu’ils doivent respecter dans l’exercice de leurs fonctions ?

Il est nécessaire d’avoir un bon plan de match en ce qui concerne le recrutement des joueurs et la promotion de vos activités.

Encore une fois, la planification est la clé.

Quels sont les moyens dont vous disposez ?

Voici quelques exemples :

• Le site web de l’école
• Les médias sociaux
• Le journal de l’école et la radio étudiante
• L’envoi d’une infolettre aux parents
• Une lettre ou un courriel aux futurs élèves
• Une tournée des classes
• Des affiches sur le babillard
• Un kiosque d’information sur l’heure du diner
• Des entrainements libres au mois d’août et septembre
• La collaboration de vos entraineurs et capitaines des équipes
• La collaboration du conseil étudiant

Les transports sont un enjeu important dans l’organisation d’un programme sportif.

Avant de passer à l’action, vous devez vous posez les questions suivantes :

• Quelles sont les règles de mon école ou de mon centre de services concernant le transport d’élèves ?
• Est-ce qu’il y a des procédures particulières ?
• Est-ce que les parents peuvent être mis à contribution ?
• Dois-je faire affaire avec un transporteur particulier si j’en ai besoin ?
• Est-ce que des élèves peuvent se rendre par leurs propres moyens à une compétition ?

Nous vous invitons aussi à dresser une liste des heures de départs possibles pour vos parties à l’extérieur.

Par exemple, l’école est à Varennes. L’équipe doit se rendre à Granby pour une partie… Dois-je planifier la rencontre à 16h30 ou plutôt à 19h00 ?

Cet exercice sera utile pour guider vos entraineurs et planifier les transports.

Il est important d’avoir un plan d’intervention en cas d’urgence à votre école.

Il est essentiel que tous les intervenants liés aux activités sportives de votre école le connaissent.

Qui fait quoi, quand et comment s’il se passe un incident, un accident ?

Vous ne serez pas toujours dans les parages.

Assurez-vous de bien communiquer le plan d’intervention et que le matériel de sécurité soit adéquat et disponible en tout temps.

Entre autres, le RSEQ Montérégie a une politique en matière de tempête de neige, de verglas ou de mauvais temps.

Certaines disciplines exigent que l’école hôte fournisse une équipe d’officiels mineurs pour chaque partie locale. C’est le cas en basketball et en futsal, par exemple.

Vous aurez donc à recruter des jeunes pour ces tâches importantes. Vous aurez aussi à vous assurer leur formation.

Des officiels mineurs compétents font toute la différence dans le bon déroulement d’un match.

Certaines fédérations sportives ont développé des guides de formation pour les officiels mineurs (basketball, volleyball).

Un détail à penser : est-ce que vos officiels mineurs seront payés ? Feront-ils du bénévolat ? Est-ce que leur implication peut payer leurs frais de participation aux activités du sport étudiant ? À vous de voir !

Vous serez également appelés à collaborer au recrutement de futurs officiels en début d’année scolaire. Nos cellules d’arbitrage ont besoin de votre coup de pouce pour assurer une couverture complète de vos parties.