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Lundi 27 janvier 2025

É.S. Ozias-Leduc

Règlementation spécifique

Catégories et frais d’inscription 

*À noter qu’une réduction de 50% sera appliqué sur les frais d’inscription.*

Le RSEQ Montérégie se réserve le droit de modifier le nombre de places offertes par catégories.  

Inscription

La période d’inscription débute le lundi 9 décembre 2024 et se termine le 17 janvier 2025, à 16h.

La date limite d’inscription des participants sur S1 est le mercredi 22 janvier 2025, à 16h. Cela comprend les athlètes et les entraineurs/accompagnateurs.

Une école peut inscrire un maximum de 2 équipes par catégorie. Les équipes supplémentaires sont automatiquement inscrites sur la liste d’attente.

École de l’extérieur

Les écoles membres du RSEQ Montérégie ont la priorité sur les places disponibles. Les écoles provenant de l’extérieur du territoire du RSEQ Montérégie sont mises en attente. Leur place est confirmée après la date limite d’inscription. Elles doivent remplir le formulaire d’autorisation hors région disponible auprès de leur instance régionale, puis le transmettre au coordonnateur du festival afin que leurs équipes soient approuvées. S’il juge nécessaire, le coordonnateur peut confirmer une place à une équipe avant le délai prévu; cette confirmation est effectuée par écrit.

Facturation

Le RSEQ Montérégie transmet une facture à chaque école la semaine suivant la tenue du festival. Une équipe qui se désiste après la date limite d’inscription voit son école facturée le plein montant des coûts d’inscription.

Responsable d’équipe

Chacune des équipes doit avoir au moins un responsable. Ce responsable doit accompagner l’équipe pour l’entièreté du festival. Il est du devoir de chaque établissement de s’assurer qu’en cas de conflit d’horaire, chaque équipe a tout de même un responsable/entraineur qui l’accompagne. Chaque équipe a droit à 3 entraineurs maximum. Ces derniers doivent être inscrits sur la plateforme S1.

Horaire

L’horaire officiel sera disponible 7 jours avant le tournoi sur PlaniTournoi.

Récompenses

Comme c’est une formule initiation, il n’y a pas de classement. Chaque élève-athlète partira avec un cadeau aux couleurs du RSEQ Montérégie.

Spectateurs

Les parents ont accès aux gradins. Seuls les entraineurs et athlètes ont accès au gymnase.

Thérapeute du sport

Il n’y a pas de service de thérapeute sur le site de compétition.

Vol/vandalisme

Toute équipe ou élève qui s’adonne à des actes de vandalisme doit rembourser les coûts de réparation ou de remplacement. L’équipe ou l’élève est automatiquement expulsé du festival. De plus, le RSEQ Montérégie et le lieu hôte du festival ne sont pas responsables des vols.

Propreté des lieux

Au cours du festival, nous demandons à toutes les équipes de ramasser leurs déchets (mouchoirs, bouteille d’eau, etc.) après leurs parties dans le but d’offrir un espace propre aux prochaines équipes.

Avis sur la prise de photos et vidéos pendant l’évènement

Pendant les événements/compétitions/championnats du RSEQ Montérégie, des photographes et des caméramans prennent des photos et tournent des images vidéo que le RSEQ Montérégie pourrait utiliser à des fins de publicité ou d’archive. Il est donc possible que l’on puisse vous reconnaître dans l’une de ces photos ou vidéo. En participant à ces événements, vous acceptez d’être photographié et filmé et vous autorisez le RSEQ Montérégie à se servir des images en version imprimée, numérique, vidéo ou électronique à des fins de publicité ou d’archive. Si vous ne souhaitez pas être pris en photo ou en vidéo, veuillez aviser Benoit Lussier.

Informations

Mathieu-James Haché | Coordonnateur aux activités
450. 463. 4055. 110